Informativa e Consenso sul Trattamento dei Dati Personali
Release del: 06/10/2021
Gent. utente, in questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione dei suoi dati per l'utilizzo del servizio BizFi. La presente informativa ha valore ai fini dell'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con il servizio BizFi. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione al servizio BizFi indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea. Il servizio è interdetto agli utenti minori di 14 anni, ai sensi dell'art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, e dell'Art. 2 - Quinquies del D. Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs 101/18, essendo impossibile la legittimazione del consenso attraverso l'autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci. Il Sistema non acquisisce consapevolmente dati di minori di anni quattordici (14). Ove questo avvenga il Sistema eliminerà tutti i dati associati all’utenza. Nel caso in cui venga a conoscenza di un’utenza collegata a un minore di anni quattordici (14), ti chiediamo di contattarci e segnalarcelo.
1. Soggetti del Trattamento
Il titolare del trattamento è Biztems s.r.l., con sede legale in Via Sarajevo, 13, 84014 Nocera Inferiore (SA). P.IVA: IT04857960654.
2. Luoghi del trattamento
(dove conserviamo i suoi dati)
I dati personali trattati dalla Biztems s.r.l. attraverso il servizio denominato “BizFi” sono conservati presso server sicuri situati in Europa gestiti dal Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati dell’utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’utente si trova al momento dell’acquisizione del dato.
3. Tipo di dati che trattiamo
(Tipologia di dati trattati)
Durante l’utilizzo del servizio BizFi possono essere raccolte le seguenti informazioni sugli utenti:
• Nome e E-mail, ID dispositivo,
• Dati statistici cellulare (stato di carica, memoria e spazio libero, operatore, marca e modello del cellulare, versione e tipo sistema operativo)
• Posizione GPS (per la sola connessione Wi-Fi)
Inoltre, accedendo tramite il suo account Facebook o Apple, autorizza le predette società a fornirci le sue informazioni personali come:
• Data di nascita, Sesso, Città corrente, Città di nascita, Fascia d’Età, Lingue parlate, Interessi, e like.
4. Che uso facciamo dei suoi dati
(Finalità e base giuridica del trattamento)
I dati personali che ci fornisce saranno utilizzati per:
a) esecuzione del servizio e di tutte le attività ad esso connesse;
b) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
Entrambe le finalità dei precedenti punti non hanno bisogno del suo consenso espresso, in quanto necessari a offrire il servizio stesso.
c) svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. sms, fax, mms, posta elettronica ecc.) che tradizionali (tramite telefono, posta);
d) elaborazione di studi e ricerche di mercato.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti appena riferiti richiede il suo consenso espresso. Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte. Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei Suoi dati per dette finalità, escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed esprimendo la sua volontà di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.
5. Natura del conferimento dei dati
(Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali)
NATURA OBBLIGATORIA: Il conferimento dei dati personali relativi alle lettere a) e b) è obbligatorio, visto che sono limitati alla fornitura del servizio richiesto e/o all’adempimento degli obblighi previsti dalle leggi. Pertanto se ne rifiuta il conferimento, anche parziale, saremo impossibilitati a instaurare e gestire il rapporto stesso.
NATURA FACOLTATIVA: Il conferimento dei dati personali relativi alle lettere c) e d) è facoltativo, pertanto il Suo eventuale rifiuto di fornire tali dati non compromette il servizio, comporterebbe solo l’impossibilità a porre in essere le finalità ivi descritte.
6. Come trattiamo i suoi dati
(Modalità di trattamento dei dati)
Registriamo i suoi dati personali su server centralizzati situati in Europa, rispettando la riservatezza e sicurezza dei suoi dati e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.
7. A chi comunichiamo i suoi dati
(Comunicazione e Diffusione)
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente correlati al servizio e alle modalità del suo consenso, alle seguenti categorie di soggetti:
• soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria (autorità giudiziaria);
• società appartenenti al Gruppo del Titolare, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o per finalità di sicurezza od ottimizzazione del servizio;
Trasferimento dei dati raccolti a terze parti
I suoi dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti esterni al Titolare per le finalità descritte in questa informativa.
Ciò può includere la condivisione di dati con i seguenti tipi di destinatari:
• società esterne al Titolare del trattamento che ci forniscono servizi ed elaborano dati per nostro conto (fornitori di servizi di hosting, servizi di analisi, servizi che aggiungono funzionalità ai Servizi o altri servizi che ci aiutano a sviluppare e gestire i nostri Servizi);
• altre società con cui collaboriamo per la fornitura dei Servizi (che possono elaborare i tuoi dati indipendentemente da noi), inclusi partner pubblicitari e altri.
I dati rilevati dal servizio saranno inoltre in casi specifici: legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge; qualora sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell'Utente; per l'esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del servizio.
Misure di sicurezza
Trattiamo i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Ci impegniamo a tutelare la sicurezza dei tuoi dati personali durante il loro invio, utilizzando il protocollo Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni in transito. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del servizio ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider).
8. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati
(Periodo di conservazione dei dati personali)
I dati raccolti sono conservati per l’intera durata dell’utilizzo del servizio. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.
9. I diritti sui suoi dati
(Diritti dell'interessato)
Nella sua qualità di interessato, ha diritto di:
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma chiara;
ottenere l'indicazione:
• dell'origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere:
• l'aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato si estende alle comunicazioni che avvengano mediante modalità tradizionali e/o automatizzate. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. Come esercitare questi diritti
(Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato)
Per l’esercizio dei diritti o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati e alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società la richiesta al seguente indirizzo:
• Biztems s.r.l.,
• Via Sarajevo, 13, 84014 Nocera Inferiore (SA)
• P.IVA: IT04857960654
• E-mail: gdpr@biztems.it